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lunes, 9 de junio de 2014
Ensayo.
1.
APROXIMACIÓN A UNA DEFINICION DE
ADMINISTRACIÓN.
Administrar quiere decir
servir, es decir cuidar los intereses del otro cono también regir o gobernar;
debido a la evolución se ha considerado como gerencia, gestión y dirección.
Muchos de los padres de la
administración dieron a conocer sus diferentes conceptos sobre administrar
siendo un medio para lograr objetivos.
2.
LA ADMINISTRACIÓN CIENCIA, TECNICA Y ARTE.
La ciencia nos permite
organizar sistemáticamente los conocimientos para llegar a la aplicación de un
método
Técnica es el conjunto de
procedimientos y métodos por los cuales se pueden aplicar las ciencias y las
artes; esta apoya a la ciencia y el arte.
Arte es hacer bien las cosas
teniendo habilidad para ejecutarlas.
Es decir que la administración
es ciencia, técnica y arte.
2.1. LA
ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA.
La administración como
ciencia está constituida por una serie de postulados, que se han venido
estableciendo por investigadores y estudiosos en el campo del saber; la ciencia
administrativa es una ciencia social, que se refiere al comportamiento humano
dentro de las organizaciones y al comportamiento de las organizaciones como
tal. La ciencia administrativa se ocupa de la organización racional del trabajo
debido a que el hombre ha tenido que desarrollar una actividad para satisfacer
sus necesidades para su subsistencia, supervivencia y bienestar humano.
De esta manera el hombre
desarrolla actividades que se concretan en funciones administrativas que se
ejecutan a través de procesos denominados:
§ Planificación.
§ Organización.
§ Dirección.
§ Coordinación.
§ Control.
Las funciones
administrativas de planeación, organización, dirección, coordinación y control,
se ejecutan mediante un proceso cíclico de acción humana, que consiste en:
• Tomar decisiones
• Programar las
decisiones
• Comunicar las
decisiones
• Controlar las
decisiones
• Evaluar los
resultados de las decisiones.
Al aplicar en cada
ciclo un alto grado de racionalidad, estamos poniendo enpráctica el método
científico. Esta práctica científica nos lleva a aseverar que:
A mayor
racionalización en los procesos administrativos, mayor eficiencia en los
resultados.
2.2. LA
ADMINISTRACIÓN COMO TECNICA.
La administración es
una técnica, en la medida en que se hace práctica, desarrollando procedimientos
y métodos de operación.los métodos operativos que en la mayoría de los casos
constituyen una parte del procedimiento, son instrumentos para poner en
práctica procesos administrativos.
En conclusión la
administración es una técnica.
2.3. LA ADMINISTRACIÓN COMO ARTE.
El arte exige una
comprensión de los elementos involucrados en el proceso administrativo y una
gran habilidad para el manejo de esos elementos, en especial el elemento
humano, considerado el más valioso de los recursos de la organización. La
administración si cumple con esta exigencia.
Es decir que la
práctica de la administración, cuyo objetivo es lograr óptimos resultados en la
ejecución de sus actividades propias, constituye un verdadero arte.
3. RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS
CIENCIAS.
Las relaciones de la
administración con otras ciencias pueden mirarse desde varios puntos de vista:
§ Las ciencias que la
nutren, como son la filosofía, la sociología, la psicología, lapolítica.
§ Las ciencias que le
sirven de instrumento, tales como las matemáticas, laestadística, la
contabilidad, la informática, la cibernética, la economía.
§ Las ciencias que le
sirven de marco referencia, por ser ciencias dentro de cuyoscontextos funciona
el proceso administrativo.
El campo de la
administración es tan amplio que ciencias que no se encuentran mencionadas
anteriormente pueden servirle de contexto.
También tenemos otra
clasificación en la cual las ciencias se constituyen en fuentes de conocimiento
administrativo como lo son:
a)
Ciencias
del comportamiento: antropología, psicología, sociología.
b)
Ciencias
cuantitativas: teoría contable y financiera, matemáticas y estadística,
cibernética o informática.
c)
Ciencias
sociales: economía, derecho, historia y filosofía.
4. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
Un elemento
fundamental es el quehacer administrativo que está constituido por la actividad
humana: hombres que trabajan con otros hombres para lograr objetivos comunes.
Pero la
responsabilidad coordinadora, en esta consecución de metas, está centrada en la
capacidad de las personas que ejercen la función administrativa.
La importancia de la
administración también radica en que en ella se sintetizan y concluyen otras
ciencias, que buscan proveer al hombre y a la sociedad de los elementos
necesarios para realizar eficientemente su destino. La acción administrativa
hace posible que el hombre se beneficie de las demás ciencias y técnicas, en la
formulación de objetivos económicos, sociales y políticos. La administración es
el agente de transformación por excelencia. Su repercusión en la sociedad es
única ya que La mayoría de los cambios sociales, económicos, financieros,
culturales y tecnológicos, se deben a la administración, y a que ella es un
medio de procesar el cambio.
5. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN.
Indudablemente desde
el comienzo de la humanidad se han practicado principios, a medida que los
hombres tuvieron conciencia grupal, que establecieron un sistema de gobierno y
organizaron formas colectivas de trabajo.
PRINCIPIOS DE DOS
AUTORES IMPORTANTES EN LA HISTORIA DE LA ADMINISTRACION:
Principios de Taylor:
1. Principio de sistematización de los conocimientos sobre el trabajo.
2. Principio de selección científica de personal.
3. Principio de capacitación de personal.
4. Principio de cooperación mutua.
5. Principio de supervisión especializada.
6. Principios de responsabilidad.
Principios de Farol:
1. División del trabajo.
2. Principios de autoridad.
3. Principio de responsabilidad.
4. Principio de disciplina.
5. Principio de unidad de mando.
6. Principio de remuneración.
7. Principio de centralización y descentralización.
8. Principio de jerarquización de la autoridad.
9. Principio de estabilidad.
10. Principio de orden.
11. Principios de equidad.
12. Principio de iniciativa.
13. Principio de solidaridad.
La administración ha
venido evolucionando por lo cual tiene un gran recorrido por los pueblos y
organizaciones de la antigüedad empezando por crear empresa en sus familias en
la agricultura y la caza hasta extenderse al comercio industrial.
5.1. ADMINISTRACIÓN EN EL ANTIGUO EGIPTO.
La
agricultura fue la riqueza principal de los egipcios; a partir de esta
actividad, favorecida por las condiciones geográficas y especialmente por las
características del Nilo, la sociedad egipcia desarrolló formas industriales,
artesanales, sociales y artísticas que siguen siendo objeto de admiración para
la humanidad.
Hacia el año 3.000
a.c. existía ya una poblaciónindustrial considerable, dedicada a actividades
tales como la explotación decanteras, la minería, la albañilería, la alfarería,
la carpintería, etc. La navegación y el comerciotuvieron gran desarrollo.
La humanidad debe al
Egipto antiguo muchos aportes, entre los que destaca los principios de
administración económica basados en una organización de la burocracia del
estado. También se pueden identificar en
Egipto antiguo formas
de administración que constituyen antecedentes de las funciones y principios
administrativos de hoy.
5.1.1.ADMINISTRACIÓN EN MESOPOTAMIA.
Los
habitantes de este país legaron invenciones importantes como la escritura.
Los sumerios
adoptaron un sistema para registrar sus transacciones comerciales.
Establecieron las pesas y medidas que aún hoy usamos, como la vara de tres
pies. Crearon un sistema numérico duodecimal cuya unidad es el número 12,
divisible por 2,3 y 4.Inventaron el círculo de cuatro cuadrantes, dividido en
360 grados. Además adoptaron un calendario con el año distribuido en doce
meses.
Los acadios y los
asirios, de raza semita, al mezclarse con los sumerios dieron origen a un
pueblo pujante, especialmente en asuntos comerciales. Edificaron la más grande
y populosa ciudad de ese entonces, Babilonia; dónde se utilizo el código de
hamurabi en el cual se implanto el uso del control escrito y testimonial, la
responsabilidad no puede ser transferida y se estableció el salario mínimo.
5.1.2.ADMINISTRACIÓN DE LA ANTIGUA CHINA.
Utilizaban una junta
de consejo para cada caso en que debía tomarse una decisión importante. En la
actualidad se le debe las parábolas de confusión que sugerían prácticas para la
buena administración.
Hacia el año 551 a.c.
apareció el filósofo CONFUCIO; gran parte de sus enseñanzas las dedicó al arte
de gobernar y a los asuntos de la administración.
De dichas enseñanzas
quedan principios aplicables en la Administración Pública, como los siguientes:
§ Los gobernantes deben
conocer ampliamente las condiciones del país. Este conocimiento les permite
poner remedio a las calamidades naturales y sociales y solucionar problemas.
§ Los problemas deben
ser estudiados a fondo para poder resolverlos con amplitud, imparcialidad,
desinterés y ética, buscando ante todo el bien común.
§ Los gobernantes deben
conocer lo que es el "bien público" y ejercer su oficio con vocación,
sin preferencias ni parcialidad.
§ Los gobernantes deben
mantener siempre en su mente los asuntos que atañen al estado, y ejercer su
función sin cansancio ni reposo.
§ La administración ha
de instruirse en lo que deben ser sus deberes y atender con esmero desde las
cosas más pequeñas hasta las más importantes.
§ Los funcionarios
deben seleccionarse entre los más honrados y capaces.
5.1.3. LAS TEORÍAS FILOSÓFICAS Y POLÍTICAS DE LOS GRIEGOS.
En Grecia Sócrates enunciaba la universalidad de la administración.
Platón en su libro “la república” dio sus puntos de vista sobre la
administración de los negocios llamado el principio de especialización.
Aristóteles en su libro “la política” distingue tres formas de
administración:
·
Ejecutivo.
·
Legislativo.
·
Judicial.
Además subdividió la administración en:
Monarquía: el gobierno de uno solo.
Aristocracia: gobierno de la clase alta.
Democracia: gobierno del pueblo.
5.1.4. APORTES
ROMANOS DE LA ADMINISTRACION.
Una de las sociedades y civilizaciones que mas influyo en el pensamiento
administrativo fue el pueblo romano que marco las bases más importantes de la
sociedad moderna, dicha influencia recalca en el uso de la administración
teniendo en cuenta alos administradores que se hacían cargo de ella llamados
gestores o mandatarios
A roma se debe la división y clasificación de los tipos de administración.
Roma tuvo tres periodos:
1. La república: donde las actividades gubernamentales eran manejadas por el
pueblo; predominó la igualdad de los derechos.
2. La monarquía: el gobierno es dirigido por la alta sociedad sin
intervención del pueblo.
3. La caída del imperio romano: este periodo se caracterizo por la
desorganización total del gobierno.
5.2.
CARACTERISTICAS ADMINISTRATIVAS DE LA EDAD MEDIA.
Varios aspectos
caracterizan esta época, entre los cuales se destacan:
1. El feudalismo.
2. Los gremios
artesanales y de comerciantes.
3. La formación de
los burgos.
4. La organización y
expansión de la iglesia católica
5.2.1. EL FEUDALISMO.
El feudalismo fue un
sistema que surgió con la decadencia romana y la invasión de los pueblos
bárbaros. Sus características más notables fueron:
a. Que
los esclavos adquirieron mayores derechos, con lo cual se fue formando una
nueva clase llamada de los "siervos de la gleba".
b. La
aparición del "señor feudal". El señorío estaba compuesto por un
terreno o extensión llamado "feudo", en donde ejercía su dominio un
"señor".
Un señorío se dividía en:
·
Tierras
señoriales
·
Tierras
censuales
·
Tierras
comunales
5.2.2. LOS
GREMIOS ARTESANALES Y DE COMERCIANTES.
Los gremios y las asociaciones fueron
otra característica de la edad media, como forma de organización del trabajo.
Surgen estas agremiaciones cuando se consolidan las ciudades o burgos, en los
cuales predominan la actividad comercial y el trabajo doméstico y artesanal,
mientras que en los feudos la actividad está circunscrita al trabajo de la tierra.
Los gremios de comerciantes y de artesanos se denominaron "guildas".
Los gremios eran asociaciones
reglamentadas que ejercían el control de la industria artesanal y comercial.
5. 2. 3. EL BURGO
MEDIEVAL.
Los habitantes del burgo o ciudad se llamaron
burgueses y los del campo, señores aristócratas. Además, había en el campo
siervos, clientes y campesinos que vivían en los feudos. Los señores tenían
gran influencia sobre los burgos, pero a medida que éstos crecieron en
importancia, surgieron nuevas formas de gobierno; se organizaron las
"comunas", elegidas por métodos democráticos, las cuales lucharon por
obtener la independencia y autonomía de los burgos respecto de los señores
feudales.
El burgo se convirtió en el centro de
la manufactura y del comercio, y así se fue separando el trabajo entre la
ciudad y el campo.
5. 2. 4. LA
IGLESIA CATÓLICA.
La iglesia católica dio importancia
especialmente entre los pueblos europeos, en donde, prácticamente, fue ella la
que ejerció más influencia en el desenvolvimiento de la vida política,
religiosa, económica y cultural.La iglesia llegó a configurar unsistema
centralizado, como jefe a la cabeza, el papa, y una jerarquización desde
losarzobispos hasta los párrocos, y constituyó con ella, el sistema administrativo
másextenso del mundo.
5. 3.
MANIFESTACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD MODERNA.
Los historiadores ubican el período de
la edad moderna entre dos grandes acontecimientos: El descubrimiento de América
en 1942 y la Revolución francesa en 1789. Estos acontecimientos son,
finalmente, la consecuencia de transformaciones ocurridas en la sociedad y en
el pensamiento de los hombres a través de largos períodos de su historia.
Esta época presenta características
administrativas que son producto de fuerzas que impulsaron al mundo europeo de
finales de la edad media a su expansión. Esas fuerzas fueron: El cristianismo, el desarrollo del comercio;
luego estos dos le abrieron paso al mercantilismo que fue la característica más
sobresaliente de los siglos XVI y XVII que da origen a un estilo más
mercantilista.
REFERENCIAS.
A., S. H. (s.f.). Administrative
Behavior.
aristoteles. (s.f.). la politica. LIMA,PERU: el
universo S.A.
cardona, c. r. (1970). elementos de administracion.
chiavenato, A. (s.f.). introduccion a la teoria general de
la administracion.
Ferry, G. (1978). Principios de administracion.
México: continental S.A.
Namara, R. M. (s.f.). arte ciencia y arte.
Imagen mapa conceptual
INTRODUCCIÓN.
Después de haber
revisado algunas de las teorías y teniendo claro que los padres de la
administración como ciencia son Frederick Taylor y Henri Fayol
y algunos tratadistas como: Gantt y
Gilbreth, Max Weber, Elton Mayo, Lewin
Maslow, entre otros, con sus respectivos postulados; a continuación con el presente mapa se busca discernir la
información sobre algunos enfoques, herramientas, técnicas o paradigmas de la
administración moderna como lo son las teorías X y Y de Douglas Mcgregor vs teoría z de William Ouchi y sus postulados; como
también algunas de las mega tendencias administrativas entre ellas la cultura
de la calidad, la reingeniería el empowerment el outplacement y el outsourcing.
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL.
Identificar cada una de las
teorías X, Y y Z Sus postulados y contraposiciones de cada una; conocer a fondo
cada una de las mega tendencias de la administración.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
·
Analizar y conocer los postulados expuestos
por Mcgregor en la teoría Y y X.
·
Adquirir nuevos conocimientos sobre las mega
tendencias administrativas
CONCLUSIONES.
· Al analizar los postulados nos podemos dar
cuenta que los de la teoría x son pesimistas en cuanto al personal.
· Desde el contexto económico social cultural y
político es importante analizar cuál de las mega tendencias podrían ser de gran
utilidad dentro de nuestros planes o proyectos del futuro en las empresas o
negocios
Resumen:funciones del administrador.
LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.
INTRODUCCIÓN.
En el presente informe se destacan las principales funciones del administrador y la importancia de él en las empresas,para el planteamiento de soluciones y mecanismos productivos económicos y sociales que favorezcan en diferentes ámbitos logrando aumentar la calidad,eficiencia y eficacia de las empresas y de una economía global.
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL.
Adquirir nuevos conocimientos sobre las funciones del administrador y aprender de ellas para irme apropiando de los contenidos ,aplicándolos a mi carrera como profesional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
- Realizar la lectura sobre las funciones del administrador apropiándome de cada una de ellas.
- informarme sobre la importancia del administrador en una empresa.
LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.
la importancia del administrador cada día es mas importante,como también su función para poner en marcha soluciones y mecanismos productivos, económicos y sociales.
principalmente el desempeño de las funciones administrativas y la aplicación de los principios, las técnicas y los criterios aportados por los estudios de la teoría administrativa y de las ciencias;de esta manera el administrador lograría implantar nuevas estrategias soluciones y mecanismos.
las funciones administrativas dentro de una empresa son las mismas solo que en algunas ocasiones varían al ser ejecutadas pues en una pequeña empresa el dueño toma decisiones por si mismo mientras que un gerente de una empresa grande puede valerse de demás personas para ejecutarla.
Dentro de las funciones del administrador se destacan las siguientes:
- Definición de objetivos y de políticas empresariales: Dentro de esta el administrador determina objetivos amplios, en términos de resultados deseados, establece prioridades para cada objetivo, decide sobre los métodos para alcanzar objetivos, establece el costo, los limites de cualidad y el tiempo de los procesos, fija estrategias para la acción y decide sobre oportunidades para movilizar esfuerzos y recursos.
- Planificación y programación: Determina las actividades necesarias para alcanzar los objetivos, fija prioridades para estas actividades.
- Concepción y desarrollo de la organización: Examina y analiza los procesos básicos de trabajo que deben llevarse a cabo por cada unidad de la organización. Desarrolla una estructura organizacional idónea para llevar a cabo los procesos y las líneas de producción. Determina las necesidades de personal para atender cada nivel y propone un plan para reclutamiento, selección y administración de personal.
- Diseño de procedimientos y de métodos: El administrador proyecta las rutinas, sistemas y procedimientos sustantivos para:Distribución y frecuencia del trabajo.Duración y control del trabajo.Métodos específicos de trabajo.Utilización de técnicas especiales.Uso deformas, espacios, equipo, etc.
- Financiamiento de la empresa: Calcula los costos de personal, equipo, suministros y la necesidad de fondos para períodos específicos. Estima obligaciones tributarias. Estima los ingresos y elabora presupuestos. Procura la obtención de fondos según el calendario de utilización. Programa las inversiones, etc.
- Dirección y administración de personal:Define los puestos de trabajo y el número requerido de personal. Programa y fija prioridades de personal. Recluta, selecciona, ubica e induce personal. Capacita personal.
- Información y comunicación:Determina el sistema de información que los varios niveles de la organización requiera para:Evaluar la ejecución de las actividades. Relacionar y proyectar los programas. Conocer la situación de la contabilidad, el personal, la planta, los equipos, los elementos disponibles, etc...Establece sistemas de medición de trabajo para producir los datos estadísticamente requeridos. Desarrolla en lo posible, niveles de costos de producción y de calidad para verificar el trabajo individual. Desarrolla un sistema de elaboración de informes para la alta gerencia. Desarrolla un sistema de auditoria administrativa y contable. Determina qué sistema de información se requiere para conocer el impacto del programa en la comunidad, y procurar la recolección y procesamiento de esa información. Planifica la investigación necesaria para la retroalimentación en la planeación.
- Compilación y análisis de la información:El administrador analiza la información suministrada a través del sistema de información y comunicación para la gestión gerencial a fin de conocer:Si hay desviaciones del programa. Si el grado de realización de las metas propuestas es satisfactorio. Si se han cumplido los calendarios. Si es necesario tomar alguna acción para corregir las fallas presentadas.
- Ajuste y mejoramiento del programa de operaciones y del plan de objetivos:Revisa periódicamente la organización para introducir reformas. Mejora las condiciones de personal. Mejora la calidad y los métodos de supervisión. Introduce mejoras en los procedimientos y métodos y altera, si es necesario, los objetivos de los programas y las actividades para concordarlos con factores externos.
- Motivación a la organización:Mide las reacciones del personal frente a los objetivos y políticas de la organización. Analiza las fuerzas externas y las condiciones que afectan las actitudes de la gente. Interpreta y comunica cambios. Explica situaciones e informa oportunamente a la gente. Establece incentivos económicos y sociales. Promueve, en doble vía, el flujo de experiencias y opiniones. Promueve al personal dentro de un plan sistemático. Desarrolla una participación responsable entre los trabajadores.
- Atención de las relaciones externas:El administrador tiene que definir, atender y establecer una red de relaciones que garanticen el equilibrio, conocimiento y buen nombre de su organización. Dependiendo del tipo de la empresa y de su ubicación en el contexto social, político, económico, industrial, comercial.
- Dirección de la empresa:Se debe resaltar la importancia de una metodología adecuada para poder ejercer una dirección apropiada. Esta metodología se relaciona con el arte de impartir: órdenes, instrucciones y reglas. Siempre debe estar acompañado por un espíritu empresarial y dinamizador del ideal de hacer del administrador un promotor del cambio y del progreso social.
CONCLUSIONES.
- Es muy importante desempeñarnos como administradores de empresas en un futuro ya que de este depende la sostenibilidad y desarrollo de una empresa
·
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